Приказ ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве" от 19.01.2016 N 4 "О порядке ведения ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" личных медицинских книжек в электронном виде"

Утратил силу

Приказ ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве" от 19.01.2016 N 4

"О порядке ведения ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" личных медицинских книжек в электронном виде"

(вместе с "Порядком оформления, учета и выдачи ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в электронном виде личных медицинских книжек работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также медицинских работников, работников образовательных организаций всех типов и видов")

Во исполнение поручения Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (от 14.01.2016 N 01/198-16-27 "О ведении Реестра") и в целях создания условий, исключающих фальсификацию результатов медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, бланков личных медицинских книжек; обеспечения оперативного контроля за прохождением медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации со стороны работодателей и органов, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор; возможности интеграции данных, содержащихся в личной медицинской книжке, с другими информационными системами здравоохранения, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.04.2016 в качестве пилотного проекта:

1.1. Порядок оформления, учета и выдачи ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в электронном виде личных медицинских книжек работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также медицинских работников, работников образовательных организаций всех типов и видов (далее - работники эпидемиологически значимых профессий) (приложение 1).

1.2. Форму личной медицинской книжки, оформляемой в электронном виде, для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также медицинских работников, работников образовательных организаций всех типов и видов (приложение 2).

1.3. Форму заявки юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица на выпуск личной медицинской книжки в электронном виде (приложение 3).

2. Заведующему отделом гигиенической подготовки Летучих Е.В.:

2.1. Разработать требования к пластиковым картам, средствам их защиты, оборудованию и программному обеспечению для их персонализации в срок до 25.01.2016.

2.2. Разработать положение о Центре персонификации личных медицинских книжек в электронном виде в срок до 30.01.2016.

2.3. Подготовить проект изменения штатного расписания отдела гигиенической подготовки в связи с введением дополнительного объема работ в срок до 10.02.2016.

2.4. Организовать заключение договоров со специализированными медицинскими организациями Департамента здравоохранения г. Москвы противотуберкулезного, дерматовенерологического, инфекционного профилей, Центром борьбы со СПИД, Центром медицинской профилактики по вопросам организации учета в электронном виде результатов дополнительного обследования работников эпидемиологически значимых профессий, постановки диагноза, лечения и проведения противоэпидемических мероприятий в срок до 10.02.2016.

2.5. Обеспечить выпуск личных медицинских книжек в электронном виде работникам эпидемиологически значимых профессий с 01.04.2016.

3. Заведующему отделом гигиенической подготовки Летучих Е.В., заведующему отделом обеспечения эпидемиологического надзора и ведения социально-гигиенического мониторинга Волковой Н.А.:

3.1. Подготовить Техническое задание на разработку и совершенствование программного обеспечения по оформлению, выдаче и учету личных медицинских книжек в электронном виде ("АИС ЛМК") в срок до 22.01.2016.

3.2. Подготовить Техническое задание на разработку и совершенствование программного обеспечения автоматизированной информационной системы государственного учета инфекционных заболеваний (АИС "ОРУИБ") в части обеспечения функции взаимосвязи с "АИС ЛМК" и ведения личных медицинских книжек в электронном виде в срок до 10.02.2016.

3.3. Подготовить и провести совещание с профильными структурными подразделениями филиалов и руководителями медицинских организаций по вопросам оформления личных медицинских книжек в электронном виде в срок до 01.03.2016.

4. Заведующему отделом гигиенической подготовки Летучих Е.В., заведующему отделом обеспечения эпидемиологического надзора и ведения социально-гигиенического мониторинга Волковой Н.А., начальнику юридического отдела Бухареву А.Ф.:

4.1. Подготовить перечень действующих нормативно-правовых и методических документов по профилактике инфекционных и паразитарных заболеваний, вакцинопрофилактике, организации и проведению предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, гигиенического обучения в срок до 10.02.2016.

5. Главному инженеру Кострову А.В., начальнику отдела организации размещения государственных заказов Бабкину И.Н.:

5.1. Провести маркетинговые исследования по подбору организации-производителя пластиковых карт, оборудования и программного обеспечения для их персонализации и печати в срок до 10.02.2016.

5.2. Приобрести оборудование и программное обеспечение для персонализации пластиковых карт и заключить договоры на поставку шаблонов пластиковых карт в срок до 25.02.2016.

5.3. Выделить и оборудовать помещения для Центра персонификации в срок до 25.02.2016.

6. Начальнику планово-экономического отдела Скородумовой Г.Г. рассчитать стоимость выпуска личной медицинской книжки в электронном виде и внести соответствующие изменения в Прейскурант Центра.

7. Признать личные медицинские книжки, выданные ранее ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в установленном порядке, действительными до заполнения всех страниц.

8. Признать утратившим силу приложение N 2 к приказу Центра от 12.08.2015 N 198 "Об утверждении Порядка проведения ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" профессиональной гигиенической подготовки, оформления и выдачи личной медицинской книжки работникам эпидемиологически значимых профессий" с 01.04.2016.

9. Контроль исполнения приказа возложить на первого заместителя главного врача В.И. Хизгияева.

Главный врач
А.В. Иваненко

_________________________________________________________________________
Приложение 1 вводится в действие с 1 апреля 2016 года (пункт 1 данного документа).

Приложение N 1
к приказу ФБУЗ "Центр
гигиены и эпидемиологии
в городе Москве"
от 19 января 2016 г. N 4

ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ
И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ" В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ЛИЧНЫХ
МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
КОТОРЫХ СВЯЗАНА С ПРОИЗВОДСТВОМ, ХРАНЕНИЕМ, ТРАНСПОРТИРОВКОЙ
И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПИТЬЕВОЙ ВОДЫ, ВОСПИТАНИЕМ
И ОБУЧЕНИЕМ ДЕТЕЙ, КОММУНАЛЬНЫМ И БЫТОВЫМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ
НАСЕЛЕНИЯ, А ТАКЖЕ МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ, РАБОТНИКОВ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ТИПОВ И ВИДОВ

1. Порядок устанавливает единые требования к оформлению и выдаче ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" (далее - Центр) личных медицинских книжек в электронном виде (далее - ЭЛМК).

2. ЭЛМК выдается работникам эпидемиологически значимых профессий.

3. Срок действия ЭЛМК не ограничен.

4. ЭЛМК выдается Центром в виде пластиковой карточки и содержит индивидуальный регистрационный номер (QR-код, бар-код и регистрационный номер), по которому осуществляется доступ к информации по ее владельцу в Реестре результатов профессиональной гигиенической подготовки, аттестации, предварительных при поступлении на работу и периодических профилактических медицинских осмотров с целью раннего выявления инфекционных заболеваний работников эпидемиологически значимых профессий, а также выданных личных медицинских книжек (далее - Реестр).

5. ЭЛМК выдаются на основании заявок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (работодателей) на имя главного врача Центра.

6. Оформление ЭЛМК осуществляется с использованием "АИС ЛМК".

7. Оформление личной медицинской книжки включает:

7.1. Внесение в Реестр сведений о владельце, а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• год рождения (в формате 00.00.0000);
• гражданство;
• СНИЛС;
• номер патента (для иностранных граждан);
• домашний адрес (регистрация). При этом обязательно указываются следующие признаки: житель Москвы, житель Московской области, житель других субъектов РФ;
• должность;
• организация (заполняется с указанием вида деятельности и конкретного места работы; вид деятельности вносится путем выбора соответствующей позиции в Перечне видов деятельности Реестра, а место работы - на основании направления работодателя).

7.2. Присвоение индивидуального регистрационного номера (QR-код, бар-код, регистрационный номер - производится в Реестре автоматически).

7.3. Внесение в Реестр сведений о результатах обязательных медицинских осмотров и обследований, вакцинации.

7.4. Внесение в Реестр сведений о прохождении гигиенического обучения и аттестации.

7.5. Оформление допуска к работе.

7.6. Выдача ЭЛМК.

8. Заявки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК могут также принимать медицинские организации, взаимодействующие с Центром по заключенным договорам.

9. Заявки юридических лиц - организаций бюджетной сферы на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК принимаются в филиале Центра (по месту расположения организации-работодателя).

10. Физическому лицу помимо заявки на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК необходимо представить:

• паспорт;
• для иностранных граждан - справку о регистрации в Москве или Московской области, разрешение на трудовую деятельность или патент.

Документы представляются лично заявителем или доверенным лицом заявителя (по доверенности).

11. Работодатель помимо заявки на имя главного врача Центра на выпуск ЭЛМК представляет списки в соответствии с приложением N 3 к настоящему приказу, заверенные подписью и печатью работодателя.

12. Сведения о владельце ЭЛМК, указанные в пунктах 7.1-7.4, вносятся в Реестр специалистами медицинских организаций, взаимодействующих с Центром по заключенным договорам.

Сведения о владельце ЭЛМК - работнике бюджетной организации, указанные в пунктах 7.1-7.4, вносятся в Реестр специалистами филиала Центра.

13. Допуском к работе является положительный результат гигиенической аттестации. В случае когда аттестация осуществляется 1 раз в 2 года, допуск к работе автоматически формируется в "АИС ЛМК" на основании сведений о пройденном периодическом медицинском осмотре.

14. Выпуск ЭЛМК осуществляют специалисты Центра персонификации личных медицинских книжек на основании представленных заявок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

15. Выпуск ЭЛМК по заявкам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется на договорной основе, на условиях предварительной оплаты в соответствии с утвержденным прейскурантом Центра.

16. Срок выпуска ЭЛМК - в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Реестр всех сведений по пунктам 7.1-7.4.

17. В Реестре автоматически формируется Журнал выданных личных медицинских книжек в электронном виде, который подлежит распечатке с периодичностью в зависимости от объема работ, но не реже 1 раза в неделю, и хранится на бумажном носителе в течение 3 лет.

18. При выдаче оформленного бланка ЭЛМК ее владелец расписывается в Журнале выдачи личных медицинских книжек (приложение N 6 к приказу Центра от 12.08.2015 N 198).

19. Ответственность за достоверность сведений о результатах медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения и аттестации, внесенных в Реестр, несут специалисты медицинских организаций, взаимодействующих с Центром по заключенным договорам, и филиалов Центра.

20. Ответственность за оформление и выпуск пластиковых карт ЭЛМК, их хранение и учет несет заведующий отделом гигиенической подготовки Центра.

21. Хранение незаполненных пластиковых карт ЭЛМК осуществляется в сейфах/сейфовых шкафах.

_________________________________________________________________________
Приложение 2 вводится в действие с 1 апреля 2016 года (пункт 1 данного документа).

Приложение N 2
к приказу ФБУЗ "Центр
гигиены и эпидемиологии
в городе Москве"
от 19 января 2016 г. N 4

ФОРМА
ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКИ, ОФОРМЛЯЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОТОРЫХ
СВЯЗАНА С ПРОИЗВОДСТВОМ, ХРАНЕНИЕМ, ТРАНСПОРТИРОВКОЙ
И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПИТЬЕВОЙ ВОДЫ, ВОСПИТАНИЕМ
И ОБУЧЕНИЕМ ДЕТЕЙ, КОММУНАЛЬНЫМ И БЫТОВЫМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ
НАСЕЛЕНИЯ, А ТАКЖЕ МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ, РАБОТНИКОВ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ВСЕХ ТИПОВ И ВИДОВ

1. Личная медицинская книжка в электронном виде (далее - ЭЛМК) для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также медицинских работников, работников образовательных организаций всех типов и видов (далее - работники эпидемиологически значимых профессий) выдается ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в виде пластиковой карты.

2. Пластиковая карта содержит следующую информацию:

• Наименование федерального органа исполнительной власти: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА;
• Наименование организации Роспотребнадзора, выдавшей ЭЛМК: ФБУЗ "ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ";
• наименование пластиковой карты: ЛИЧНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КНИЖКА;
• сведения о владельце ЭЛМК: Фамилия, имя, отчество; Число, месяц, год рождения в формате 00.00.0000.

Индивидуальный регистрационный номер (QR-код, бар-код и регистрационный номер), по которому осуществляется доступ в Реестр.

Дата выдачи в формате 00.00.0000.

Типографский номер ЭЛМК для проведения учета бланков (карточек).

Название сайта ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве", на котором можно получить информацию из Реестра о допуске к работе по результатам медицинских осмотров, гигиенического обучения и аттестации: mossanexpert.ru.

Текст: "Без предъявления документа, удостоверяющего личность, недействительна".

3. Пластиковые карты для ведения личных медицинских книжек в электронном виде соответствуют следующим параметрам:

• размер: 54 x 86 мм, толщина 0,76 мм;
• материал карт: ПВХ белый, прозрачный;
• способ печати: офсет.

_________________________________________________________________________
Примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3. Для производства и персонализации пластиковых карт применяются следующие технологии и элементы защиты:

• тангирная сетка;
• печать офсетная пантонами;
• гильошный элемент "розетка";
• трафаретная печать термохромными чернилами с вывороткой;
• многократное тиснение: голографической фольгой, металлизированной и/или металлизированной голографической;
• печать переменных данных монохромным черным картриджем на карт-принтере SMART;
• белые поля офсетной печатью для нанесения штрих-кода и QR-кода.

_________________________________________________________________________
Приложение 3 вводится в действие с 1 апреля 2016 года (пункт 1 данного документа).

Приложение N 3
к приказу ФБУЗ "Центр гигиены
и эпидемиологии в городе Москве"
от 19 января 2016 г. N 4

                                Форма заявки
                            (для физических лиц)
           на выпуск личной медицинской книжки в электронном виде

                                                             Главному врачу
                                                      ФБУЗ "Центр гигиены и
                                             эпидемиологии в городе Москве"
                                                              Иваненко А.В.

Прошу Вас выпустить личную медицинскую книжку в электронном виде на имя
__________________________________________________________________________,
                          (фамилия, имя, отчество)
"___" ___________ 19____ г.р., адрес регистрации __________________________
__________________________________________________________________________,
адрес фактического проживания _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Гражданство _______________________________________________________________
СНИЛС (для граждан РФ) ____________________________________________________
Патент (для иностранных граждан) __________________________________________
Вид деятельности __________________________________________________________
Место работы _______________________________________
Должность ________________
С   условиями   выпуска   личной  медицинской  книжки  в  электронном  виде
ознакомлен, с обработкой моих персональных данных согласен.

Подпись __________________/_______________________ (расшифровка подписи)

Дата "___" ______________ 20____ г.



                                Форма заявки
  (для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) на выпуск личной
                   медицинской книжки в электронном виде

                                                             Главному врачу
                                                      ФБУЗ "Центр гигиены и
                                             эпидемиологии в городе Москве"
                                                              Иваненко А.В.

Прошу  Вас  произвести  выпуск личных медицинских книжек в электронном виде
работникам ________________________________________________________________
                     (полное наименование организации, предприятия)
в соответствии с прилагаемым списком.
Адрес организации, предприятия ____________________________________________
___________________________________________________________________________
Список работников прилагается на _______ стр.

Подпись руководителя ____________________/__________________________
                                            (расшифровка подписи)
                             М.П.

Дата "___" ____________ 20____ г.





Список работников _________________________________________________________
                            (наименование организации, предприятия)
           на выпуск личных медицинских книжек в электронном виде

ФИО	Дата рождения	Адрес регистрации	Гражданство	СНИЛС/Патент*	Должность

*СНИЛС - для граждан Российской Федерации,
Патент (номер, дата выдачи) - для иностранных граждан, лиц без гражданства

Подпись руководителя ____________________/_________________________
                             М.П.           (расшифровка подписи)

Дата "____" ___________ 20____ г.